Retour d’expérience sur l’animation d’ateliers collaboratifs en remote : on vous propose une liste de 10 conseils utiles à appliquer !
- Utilisez le temps mort des premières minutes d’accueil de la visio où l’on attend que chacun se connecte pour commencer à «ambiancer» et engager : mettez de la musique de fond, proposez une tâche ludique et simple à réaliser (choisir un objet pour se présenter, sélectionner une analogie pour partager son état d’esprit, etc)
- Définissez clairement les règles de participation dès le début : caméra ou micro allumé, à quel moment, durée de la réunion, mode de participation, etc
- Répartissez clairement les rôles et faites en sorte de solliciter régulièrement l’aide de vos participants pour les mobiliser (gardien du temps, aide technique, etc)
- Structurez plus fortement le déroulé de votre réunion qu’en présentiel en enchaînant des plages de travail variées et courtes pour maintenir l’attention
- Activez de façon très régulière l’engagement verbal et/ou physique de chacun pour que vos participants ne restent pas passifs devant leur écran
- Jouez avec l’image de la visio pour créer du lien : inversion du sens des mouvements en miroir, proximité des vignettes vidéo en galerie pour faire semblant de se toucher, etc
- Soyez prudent avec votre timing car tout prend plus de temps en online, et prévoyez des plans B
- Soyez hyper clair dans l’énoncé de vos activités Préparez les consignes autant que vous pouvez ! Plus vous êtes méthodique, concis-e et clair-e dans vos explications plus vos participants pourront s’engager
- Affranchissez-vous au maximum de la techno et n’utilisez les outils de travail collectif online (Miro, Mural, etc) que quand ils sont incontournables ou apportent une valeur ajoutée impossible à obtenir autrement
- Testez autant que possible vos activités en amont : c’est le meilleur moyen de vous assurer de n’avoir rien oublié (techno, consigne, etc)